В целях оптимизации организации деятельности штатных подразделений дознания в системе МВД предусмотрено обязательное ведение документов в отделах, отделениях, группах дознания.
К ним относятся:
- Журнал-реестр уголовных дел и материалов протокольных производств, который является официальным документом. В нем отражаются наличие и движение уголовных дел и материалов протокольных производств, которые находятся в производстве дознавателей, время заполнения и передачи карточек первичного учета.
- Наряд планов работы. В нем содержатся текущие и перспективные планы работы подразделения дознания, а также документы, свидетельствующие о выполнении плановых заданий (анализов, сводов, обобщений, протоколов оперативных совещаний).
- Наряд учета состояния законности и служебной дисциплины. В этом наряде накапливаются копии заключений служебных расследований по фактам незаконных задержаний и привлечения граждан к уголовной ответственности, материалы проверок сигналов о нарушении прав граждан при производстве дознания, документы реагирования на них, а также сведения о состоянии служебной дисциплины.
- Наряд общего контроля и статистики. В нем формируются контрольно-наблюдательные производства по делам с нарушенными сроками дознания, возвращенным из следственных подразделений, прокуратуры, суда для дополнительного дознания, которые требуют особого контроля в связи со сложностью, актуальностью и пр. Кроме того, к нему приобщаются копии статистических отчетов о результатах работы подразделения дознания за отчетный период и каждого дознавателя в отдельности и информационные сообщения в адрес вышестоящих органов.
- Журнал-наряд заявлений и сообщений о преступлениях. В журнале ведется учет заявлений и сообщений о преступлениях и материалах доследственных проверок, поступивших в подразделение дознания, отражается их распределение между дознавателями, указываются результаты рассмотрения.
- Директивный наряд. В наряде накапливаются данные о раскрытии преступлений лично дознавателями и о количестве раскрытых преступлений с их участием, а также использование дознавателями в этой работе автоматизированных учетов органов внутренних дел.
Ведение перечисленных нарядов является обязательным. В подразделении дознания могут быть введены иные наряды-накопители, не предусмотренные обязательным перечнем, которые обеспечивают надлежащий уровень учета и контроля.
Источник – глава из учебного пособия:
Черечукина Л.В. Организация досудебного расследования: Учебное пособие / МВД Украины, Луган. гос. ун-т внутр. дел. — Луганск: РИО ЛГУВД, 2005. — 536 с.