Однозначным доказательством того, что продукция соответствует самым высоким стандартам, является проведенная процедура каталогизации. После того, как эта процедура будет завершена, вся продукция окажется в специальном федеральном каталоге, а значит сможет получить соответствующий номенклатурный номер. Сама процедура достаточно строго нормирована — каталог всегда создается по определенным правилам, чтобы проще было ими пользоваться и не нужно было каждый раз заново изучать правила поиска различных товаров. Специальные каталоги библиотек должны формироваться специалистами, знающими всё о правилах и стандартах этой процедуры, каталогизация предметов снабжения вс рф.
Решаемые задачи
Процедура каталогизации проводится для того, чтобы справиться с рядом важных задач:
- всё начинается с необходимостью организовать учёт всей имеющейся продукции. Приведение хозяйственной деятельности в порядок позволяет сосредоточиться на других вопросах и лучше увидеть текущее положение организации. После того, как будет составлен каталог, можно будет лучше понять, есть ли потребность в новой продукции;
- каталог позволит увидеть, какие предметы могут взаимно заменять друг друга. Всё это позволяет организовывать долгосрочное планирование;
- возможность в едином каталоге увидеть всю имеющуюся продукцию — лучшая основа для того, чтобы быстро находить устаревшие изделия, а также правильно выполнять замену. Теперь работа с материалами будет гораздо более осмысленной: ничего не останется без внимания и можно будет разделить всё на категории;
- можно собрать в одном месте не только общий список имеющихся предметов, но и установить определенные идентификаторы, а также добавить ко всей продукции подробные описания.
Как проводится работа
Заниматься каталогизацией предметов должны специалисты, которые выполнят следующую работу:
- сначала необходимо будет подготовить номенклатурные перечни всех изделий, а также составных элементов. Всё, что в будущем будет каталогизировано, должно быть собрано вместе;
- у каждой отрасли промышленности есть определенные стандарты каталожных описаний — они должны быть использованы;
- важной частью работы является юридическое сопровождение всех процедур, связанных с утверждением подготовленных проектов.