Что оно представляет собой?
Последнее является документом подтверждающего типа, выдаваемым на товары, которые не входят в список подлежащих проверке на предмет соответствия нормам, действующим на территории нашей страны. Его можно назвать ответом сертификационных органов, который дан в официальной форме и содержит список товаров, ссылки на нормы действующего законодательства, а также разъяснения.
Оформление отказное письмо осуществляется в случае наступления спорных ситуаций, когда нужно объяснить содержание нормативных актов (к примеру, это происходит при декларировании/сертификации товаров, определении порядка ввоза продукции для удовлетворения собственных потребностей, вероятности отклонений от принятых в России стандартов и пр.).
Вышеназванный документ оформляется на номерном бланке органа, который производит его выдачу.
Стоит иметь в виду, что содержание отказного письма по сертификации не ограничено какими-либо рамками, то есть в него может входить бесконечный перечень продукции. Его держателем может являться исключительно одна организация.
Классификация отказных писем:
- Отказное письмо для передачи в таможенный орган.
Товарные номенклатуры “ОКП” и “ВЭД” применяются с целью определения объектов оценивания. Тем не менее, нередко их требования расходятся, поэтому для того, чтобы разрешить образовавшиеся противоречия (причём на это не влияет наличие добровольной сертификации), требуется отказ от требований “ОКП”, предоставленный в официальной форме. При таком раскладе обязанность доказать отсутствие требований к ввозимым товарам возлагается на импортёра, однако при получении разрешения со стороны таможни может быть представлено разъяснительное письмо.
- Отказное письмо для предоставления субъектам торговой сферы.
Документальное закрепление отказа от сертификации продаваемых на территории России изделий не является обязанностью торговых организаций. Тем не менее, для избежания возможных проблем, которые могут возникнуть при наличии просьбы предоставить сертификат на продукцию по выдвинутым надзорными органами или приобретателями требованиям, следует оформлять соответствующее письмо.