Основные понятия организации делопроизводства в органах и подразделениях внутренних дел

Делопроизводство - это ведение канцелярских дел. Делопроизводство в органах внутренних дел включает в себя подготовку, учет, хранение, использование и уничтожение документов, дел, изданий.

Делопроизводство в системе МВД ведется на украинском языке.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядок работы с документами, обращениями граждан, запросами и обращениями народных депутатов, за своевременность, полноту и качество выполнения, а также обеспечение надлежащих условий работы сотрудников, выполняющих функции, связанные с делопроизводством, несут руководители органа.

Непосредственное ведение делопроизводства в МВД и его структурных подразделениях, органах внутренних дел возлагается на Департамент управления делами и режима, первые отделы, секретариаты, канцелярии или на секретарей-машинисток. В органах, где согласно штатному расписанию не предусмотрена должность сотрудника, который должен заниматься делопроизводством, эта работа возлагается на специально уполномоченного сотрудника.

Сотрудникам органов внутренних дел независимо от их служебного положения запрещается принимать для исполнения незарегистрированные в первом отделе, секретариате (канцелярии) документы.

Во время подготовки и оформления документов необходимо соблюдать ряд требований, которые обеспечивают юридическую силу документов и в будущем позволяют использовать их в справочных и научно-исторических целях, а также создают условия для машинной обработки информации.

Каждый документ, как правило, оформляется на бланке и должен иметь строго определенный комплект реквизитов, а также стабильный порядок их размещения.

Источник – глава из учебного пособия:

Черечукина Л.В. Организация досудебного расследования: Учебное пособие / МВД Украины, Луган. гос. ун-т внутр. дел. - Луганск: РИО ЛГУВД, 2005. - 536 с.

Реклама
Задачи по экономике с решениями
Статьи по экономике